Możliwości techniczne umożliwiają nagrywanie spotkań, konferencji, szkoleń czy rozpraw sądowych. Jakość nagrań przy bardzo dobrym sprzęcie jest bardzo wysoka. Dzięki temu mogą odbywać się bez zakłóceń i przerywania ich przebiegu. Bez wątpienia z łatwością można nagranie w dowolnej chwili odtworzyć i jeszcze raz przesłuchać. Jeżeli potrzebujemy możemy wykonać transkrypcję nagrania na tekst. Dużo łatwiej jest go przeanalizować i prześledzić poszczególne wątki.
Bez wątpienia jeżeli w spotkaniu bierze udział kilka osób czasami trudno z nagrania rozpoznać kto mówi jakie słowa. W transkrypcji nagrania na tekst mamy oznaczone szczegóły, takie jak osoby, czas oraz szczegółowy zapis ich wypowiedzi. Transkrypcja nagrania na tekst szczególnie przydatne są gdy potrzebujemy szczegółowo przeanalizować ważne dla nas wypowiedzi osób podczas ważnego spotkania, rozprawy sądowej czy innej okoliczności. Transkrypcja nagrania na tekst z rozprawy sądowej jest szczególnie ważna ze względu na towarzyszące jej emocje uczestników.
Trudno jest uczestnikom postępowania zapamiętać każdy szczegół. Podczas rozprawy sądowej każda ze stron udowadnia swoje racje. Z pewnością zapamiętanie wypowiedzi wszystkich uczestników jest praktycznie niemożliwe. Towarzyszą temu wydarzeniu stres i zdenerwowanie. Po rozprawie uczestnicy obu stron rzadko pamiętają szczegółowo cały przebieg rozprawy. Nie są w stanie obiektywnie ocenić jej przebiegu. Transkrypcja nagrania na tekst pozwala krok po kroku prześledzić poszczególne sekwencje rozprawy. Wypowiedzi stron i sędziego oraz zalecenia po rozprawie.
Dzięki transkrypcji nagrania na tekst prawnicy obu stron mogą dokładnie przeanalizować zeznania i przygotować się do kolejnej rozprawy. Wypowiedzi sędziego także na takim nagraniu są bardzo ważne. Zalecenia i zadania do wykonania zlecone stronom mogą podczas rozprawy umknąć, transkrypcja nagrania na tekst może w tej kwestii bardzo pomóc. Nie wszystko podczas tak emocjonującego wydarzenia można szczegółowo zapamiętać. Transkrypcje nagrań na tekst wykorzystywane są także w celu przygotowania skryptu z przeprowadzonego wykładu.
Wystarczy niewiele poprawek aby stworzyć dobrej jakości podręcznik zawierający wszystkie najistotniejsze kwestie z wykładu. Dużo szybciej i łatwiej taki skrypt stworzyć z transkrypcji nagrania na tekst. W ten sposób trudno przeoczyć ważne elementy. Innym wykorzystaniem transkrypcji nagrania na tekst jest przygotowanie książki na podstawie przeprowadzonego wykładu lub konferencji. Po przygotowaniu zapisu wystarczą niewielkie poprawki aby przygotować publikację.
