Niemal każda osoba obecnie posiada dobrej jakości smartfona. Zastępuje on często aparat fotograficzny, laptop a także dyktafon. Wysokiej jakości nagrania jakie można nim wykonać sprawiają, że bardzo dużo spotkań, wywiadów, konferencji czy szkoleń jest na niego nagrywana. Samo odtworzenie nagrania często dla wielu osób nie jest wystarczające. Wzrokowcy szybko zapominają jego treść. Trudno także wykonać z niego notatki i przygotować się do wykładów czy na spotkanie zarządu. Dobrym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest transkrypcja nagrania na tekst. Elektroniczny zapis pozwala na szczegółową jego analizę, dopisywanie własnych komentarzy i robienie notatek. Transkrypcja nagrania na tekst jest coraz popularniejsza.
Do firm zajmujących się transkrypcjami zgłaszają się studenci, wykładowcy i pracownicy firm. Nagrania najczęściej są dobrej jakości dlatego transkrypcja nagrania na tekst jest szybka i bezproblemowa. Transkrybent nie musi go wielokrotnie odsługiwać. Już po jednorazowym odtworzeniu jest w stanie przygotować profesjonalną transkrypcję nagrania na tekst. Ponieważ wykonuje ją w formie elektronicznej zleceniodawca może transkrypcję łatwo dostosować do swoich potrzeb i wymagań. Często z transkrypcji nagrania na tekst powstają książki, materiały szkoleniowe lub prezentacje. Są one wykorzystywane przez studentów na uczelni wyższej i wykładowców. Można z nich przygotować solidne notatki z wykładu lub prezentację dla studentów.
W firmach często transkrypcje nagrania na tekst są wykorzystywane na spotkaniach zarządu i zebraniach z pracownikami. Otrzymaną transkrypcję nagrania na tekst łatwo sformatować i przygotować z niej prezentację lub materiały dla uczestników spotkania. Profesjonalna transkrypcja nagrania na tekst zawiera wszystkie ważne elementy występujące w nagraniu, między innymi czas, oznaczenie osób wypowiadających się, przerwy i inne słyszalne dźwięki. Jest to także doskonały materiał do przeprowadzenia badań i analizy. Szczególnie jeżeli ważne są szczegóły i detale. Trudno bowiem zapamiętać wszystko przesłuchując tylko nagranie. Transkrypcja nagrania na tekst pozwala na dokładną analizę wypowiadanych podczas zapisu treści. Można ją także wydrukować, rozdać uczestnikom w formie skryptów, które pozwalają na dopisywanie własnych komentarzy i notatek.
Wnikliwa analiza treści w transkrypcji nagrania na tekst pozwala na wyciągnięcie rzeczywistych wniosków. Często nagrywane są wywiady z ważnymi osobami ze świata nauki, które mówią językiem specjalistycznym, który trudno zrozumieć osobom spoza branży. Transkrypcja nagrania na tekst pozwala uzupełnić treść tłumaczeniem poszczególnych specjalistycznych słów, aby ostatecznie nagranie było bardziej zrozumiałe dla słuchaczy i mogli je właściwie zrozumieć. Trudno bowiem podczas słuchania nagrania zrozumieć treść nie znając poszczególnych sformułowań czy specjalistycznych określeń. Dlatego transkrypcja nagrania na tekst jest często bardzo dobrym uzupełnieniem i wsparciem dla osób, które muszą z niego wyciągnąć wnioski, przygotować raport, recenzję lub materiał szkoleniowy.
